Gode spørgsmål til leverandøren

Hvilke krav bør man så stille til sin leverandør af adgangskontrol?

Vi har her samlet nogle typiske ting man bør være opmærksom på.

Åbent system med mulighed for åbne protokoller

Et åbent system betyder at systemet kan serviceres af flere leverandører, og dermed er man ikke bundet til een bestemt. Dette betyder også at man ikke er tvunget til at benytte samme leverandør ved udvidelser eller ændringer på et senere tidspunkt.

Når Vitani kalder et system for et åbent system, så mener vi også at systemet ikke skal binde kunden til bestemte producenters hardware. Mange producenter af adgangskontrolsystemer producerer selv kortlæsere og adgangskort, og de vil gerne låse kunden fast, således at man er bundet til at købe kortlæsere etc. samme sted i fremtiden. Hvis man ikke vælger et åbent system, risikerer man at skulle udskifte hele systemet, når der kommer nye kortteknologier etc. Eksempelvis vil mange kunder være tvunget til at udskifte hele systemet i takt med at MiFARE erstattes af MIFARE DESFire eller biometriske læsere vinder endnu større udbredelse.

Åbne protokoller betyder at tilslutninger til andre systemer bliver lettere, fordi man benytter industristandarder. Nogle eksempler er wiegand, iSCSI, IPv6, SIP. Ved at bruge åbne protokoller bliver det lettere at sammensætte den løsning der passer kunden bedst.

Innovative producenter

Hvis man kigger på producentens evne til at være innovativ kan man med fordel kigge på hvad producenten har annonceret af nyt indenfor de sidste par år. Mange producenter investerer ikke ret meget i innovation, da branchen tidligere har været meget konservativ. Grunden til at det er vigtigt at vælge en innovativ leverandør og producent er, at systemet skal leve i 5, 10 og måske helt op til 20-25 år - og desværre ser verden helt anderledes ud om 5 eller 10 år rent sikringsmæssigt, og vælger man så et produkt der ikke kan følge med udviklingen, står man måske overfor en kostbar udskiftning senere.

Ægte IP-baseret

Ægte IP-baseret betyder at systemet kan kommunikere direkte med andre IP-enheder - eksempelvis IP-kameraer, IP-porttelefoner etc. Mange systemer kører ikke med ægte IP - dvs. de bruger en IP-konverter mellem dørcentralen og hovedserveren. Investerer man i systemer der ikke er ægte ip-baserede, bruger man rigtig mange penge på at betale for en kablingsstruktur der ikke kan benyttes til andet end det pågældende anlæg.

De nyeste fingeraftrykslæsere har indbygget IP i selve læserne, og dermed kører man en ren IP-kabling i sit adgangskontrolsystem. Læs mere om ægte IP her.

Webbaserede brugerflader

Med en webbaseret brugerflade sparer man en masse tid ifm. installation af systemet, og gør det muligt for administratoren/systemoperatører at få adgang til systemet uden at skulle benytte en bestemt PC med klientsoftwaren installeret. Der er heller aldrig problemer når softwaren skal opgraderes - for man opgraderer kun på serveren, og så er alle klienter opgraderes næste gang de logger på. Sikkerhedsmæssigt kan der benyttes samme sikkerhedsfunktioner som netbanker benytter sig af.

Webbaseret grafisk status- og alarmvisning giver mulighed for at få et grafisk overblik over installationen uanset hvilken PC brugeren logger sig på. Man kan også vise status fra andre systemer.

Fleksible funktioner

Funktionalitet nøjagtig efter dine krav gør at specielle ønsker til eks. hvordan een eller flere døre skal fungere i forhold til hinanden, og dette kan lade sig gøre uden brug af ekstra PLC, relæprint etc. Eksempelvis er visitation, slusefunktioner og chefen-først funktioner meget lette at sætte op, da det ikke kræver seperate printkort, moduler eller centraler.

Nye behov, eller stigende krav fra myndigheder eller kunder, kan betyde at et system skal udskiftes - simpelthen fordi det ikke kan understøtte de krav der stilles. Det er derfor vigtigt at kigge på hvordan systemet er opbygget og om det er tilstrækkeligt fleksibelt og funktionsrigt til at kunne håndtere kommende krav til systemet.

Det bør også være muligt at lave integration til jeres IT-systemer - dette kan betyde at man kan bruge data fra adgangskontrolsystemet i andre systemer - eksempelvis telefonsystem, intranet eller personalesystemet.

Integration med alarmsystemer

Integration med din eksisterende alarm giver dig mulighed for at tilbyde en integreret løsning, uden at skulle udskifte den eksisterende installation. Vælger man et integreret alarm- og adgangskontrolsystem, er du bundet af den pågældende leverandør, og kan derefter ikke skifte de enkelte systemer ud hvis der skulle blive behov for dette.

Mulighed for gæste- og leverandørregistrering

Flere og flere virksomheder ønsker at have en elektronisk log over hvilke gæster der har været på besøg. Vælger man et adgangskontrolsystem med disse funktioner indbygget, kan man spare et seperat system. Når det er adgangskontrolsystemet der håndterer gæster og leverandører, er der også bedre overblik over hvor i huset gæster har været.

Frit valg af biometriske læsere

Modsat hvad andre leverandører påstår, så findes der rent faktisk sikre biometriske læsere, og Vitani vil klart anbefale biometri til højsikringsfaciliteter. Når der benyttes åbne standarder i systemet, giver det mulighed for at benytte de til enhver tid mest optimalt biometriske løsninger.

Det billigste er sjældent det bedste...

For det første, er det vigtigt at man ikke køber det system der ser billigst ud på papiret - der ligger mange skjulte omkostninger forbundet med driften af et adgangskontrolsystem. Ændring af adgangsrettigheder, vedligeholdelse af kort, spærring af tabte kort, backup af data, udvidelse af systemet med flere døre eller andre sikkerhedskrav fra myndigheder. Undersøg om leverandøren kan tilbyde serviceaftaler, og sørg for samtidig, at der findes flere der kan servicere systemet - hvis du vælger det rette system, kan du nemlig skifte leverandør hvis du bliver utilfreds eller ikke kan få det serviceniveau du forventer. Det kan også være relevant at kigge på om nogle af de administrative processer skal håndteres af leverandøren - trykning af ID-kort, administration af kortholdere o.lign.

Vitani LeverandørVurdering

Vitani har udviklet et værktøj til virksomheder og organisationer der står overfor at skulle investere i adgangskontrol. Værktøjet hjælper dig til at stille de mange spørgsmål som er nødvendigt for at kunne danne et kvalificeret grundlag for beslutningen om hvilken leverandør der skal vælges.

Værktøjet indeholder over 150 checkpunkter indenfor forskellige områder - og ved at prioritere disse i forhold til dine egne ønsker og krav, giver det dig mulighed for at gennemskue om en løsning er fornuftig langsigtet investering.

Du kan rekvirere værktøjet ved at kontakte os på salg@vitani.dk eller 70 26 19 26.